同窓生のみなさまこんにちは。
先週末から同窓会総会資料とNUAPRESSの発送が始まり、そろそろお手元に届いているかと思います。
NUAPRESSでもご案内しております同窓会保有個人データに関するサービス方針について、取り扱いの規定が変わりましたのでご確認ください。
同窓会では今まで5年毎に全同窓生の名簿冊子を発行してまいりましたが、昨今の個人情報保護を取り巻く状況の中で数々のご指摘を頂くようになり、同窓会役員会にて検討の末、2017年度より名簿発行、発送を取りやめております。
（新卒業生へは2017年度45期生より、各期の同窓生のみ（例えば45期なが45期生のみ）のデータが記載された名簿を発行し、配布しております）
しかし、各コースや支部での同窓会開催などの為にデータ提供が必要であることを鑑み、個人情報保護法に則り且つ同窓生の皆様への利便性を考え、以下の手順にて同窓会会員へ名簿の有償提供を行います。（同窓会会員とは会費を納入した同窓生のことになります）
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名簿データにおける自己情報の提供は任意です。
氏名以外で名簿に掲載を希望されない内容がございましたら、その旨同窓会事務局までご連絡ください。なお、ご連絡のない場合は内容に変更ないものとして掲載いたします。（総会返信ハガキの通信欄でも承ります）
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| ［同窓会会員へのデータ提供］
①【同窓会会員】…一覧表及び宛名ラベルを有償提供します。 ・一覧表（A4コピー）20枚まで（片面印刷で600名程度）：5,000円（送料等含む） ②上記については申請書（←ダウンロードして印刷）に使用目的等明記の上、郵送にて必要分の金額の定額小為替（または普通為替）を同封の上、申請してください。 ③【その他】同窓会活動と異なる活動、選挙等にはデータを提供いたしません。 |
| 〔お申込み手順〕
①名簿データ提供申請書をダウンロード、印刷し、記入漏れの無いようにご記入ください。 ②郵便局の窓口にて該当する金額の【定額小為替】もしくは【普通為替】をご購入ください。 ③受領証、お客様控えは郵便事故の際に必要となりますので必ず保管してください。 ④以下のものを同封し、郵送にて同窓会事務局までお送りください。 ・名簿データ提供申請書 |
詳しくは「個人情報の取り扱いについて」のページをご確認ください。
