★51期生（2024年3月卒、2023年9月卒）の皆様へ名簿確認の手紙を発送しています★

←こんな封筒の手紙をお送りしています！

新卒生（2024年3月卒と2023年9月卒）のみなさまへ、10月下旬から順次「名簿確認のお手紙」をお送りしています。
大学より在学時の氏名・住所・電話番号の提供を受け、同窓会のデータベースを作成しており（今回お送りしている手紙に同封の確認ハガキに記載されているデータです）、卒業後はみなさまの住所等のデータは同窓会が管理することになります。→今後、同窓会や大学から送られる発送物は、このデータで登録されている住所に発送されます。

12月31日の締切までにご返送下さったかたへは、後日謝礼のクオカード(500円分）をお送りいたします。クオカードのデザインは今年の卒制で同窓会賞を受賞したお二人の作品を予定しています。ぜひハガキの返送をお願いいたします！

＜よくあるご質問＞
Q：これは何に使うの？
A：同窓会や大学から発送される会報誌やご案内などを発送するために使用されます。（卒業後の住所の管理は同窓会が行っています）
また、非公開を選択していない項目は、同窓生から開示の要望があった際に提供されます。

Q:名簿冊子って何？
A：今回の確認ハガキを基に名簿冊子を作成し、来年の3月頃に51期生の皆さまに郵送いたします。（掲載されているのは50期生のデータのみとなります）
冊子には51期生の氏名、コースの他に同窓生の方が受けられる名義後援の申請方法や、個人情報取り扱いポリシー、大学の沿革、卒業年度の教員の名前などが収録されています。（住所や電話番号などは記載されません）
※同窓生に名簿が配布されるのは、この1回のみになります。

Q：同窓生からの開示希望とは？
A：同窓生全体の名簿の発行は現在廃止していますが、「地方での同窓会を開催したい」という時や「展覧会告知DMを同期のみんなに送りたい」という際に、有償で必要範囲の同窓生データの提供を行っています。（データそのものではなく、宛名ラベルなどに印字した状態での提供になります）この際に、名簿確認ハガキの「非公開希望」にチェックが入ったデータは提供されません。

Q：何も送ってきてほしくないんだけど？
A：「今後、案内送付を希望しない為データ削除希望」の旨を空いている箇所に記載し、ご返送いただければデータ自体が削除され、今後何か送られてくることは無くなります。※但し、名義後援などを受ける時はデータの登録が必要です。削除後に後援を申請したいと思った時はお問合せフォームよりご連絡ください）

●その他、気になる事などありましたらメール（nua.ad.aa@gmail.com）までお問合せください！