同窓生のみなさまこんにちは。会報誌でもお伝えしていましたとおり、2022年12月14日（水）19時より、YouTubeでのライブ配信にて、今年の総会が執り行われました。
ご視聴頂いた方、ありがとうございました。

配信映像はアーカイブがありますので以下のリンクからご視聴頂けます。↓↓↓
https://youtu.be/ljzOGcuDUDk

配信でもご説明させて頂きましたが、今年の総会は以下の期間、対象会員にて議決権の集計を行いましたのでご報告いたします。
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実施期間：2022年11月7日～2022年12月8日（当日消印有効）
対象会員数：7,221名（同窓生数10,204名のうち、存命で住所確認の取れているかた）
総返信数：479通

議決権行使：346名
第一号議案（賛成340票、否決0票、無効6票）
第二号議案（賛成338票、否決2票、無効6票）
第三号議案（賛成340票、否決0票、無効6票）
第四号議案（賛成339票、否決1票、無効6票）
第五号議案（賛成340票、否決0票、無効6票）
委任：133名
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479名の方より議決権行使及び委任状を頂きました。ご協力ありがとうございました。
締切の12月8日当日消印までにハガキをお送り頂いた方へは、後日粗品をお送りいたします。しばしお待ちください。

また、通信欄にていくつか会計などに関するお問合せを頂き、他の同窓生の方々も疑問に思った方がいらっしゃるかと思いますので回答を共有させて頂きます。

 

Q:第二号議案の事業費の内訳が公表されていない。内訳を別表として記載すべき。
A：事業費の内訳は以下になります。

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総会印刷費等　1,923,575円
企画展費用　　523,742円
卒展協力　　　80,501円
名簿印刷　　　147,620円
名義後援　　　40,000円
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決算報告書は依頼した税理士が作成しており、今後もこの形式で継続する見込みです。
次年度以降も今回のようにお問合せ頂きました方へ内訳等を書面でお伝えいたしますので、ご理解頂けますと幸いです。
また、同窓会の会員はみなさま同窓会役員室の会計資料（総会の配信で監査担当が掲示した決算報告書）を閲覧いただけますので、大学にお越しになる際はご連絡下さいますよう、お願いいたします。

 

Q：第二号議案の役員弁当代が高すぎるのでは？
A：役員の弁当代についてですが、役員会の回数自体はあまり変わらないのですが、ここ3年確かに金額が増加しています。まず理由の一つが、ありがたい事に役員会に出席頂ける人数が増えたこと（常時13～15名参加）が挙げられます。
もう一つの理由は業者の変更です。コロナ禍に入ってからこれまで注文していた業者が配達を頼めなくなり、変更を余儀なくされました。近隣で（発注としては少数の）配達ができる業者が見つからず、あっても1食辺りの単価が高い/配達料がさらにかかる等あり、検討した結果、学食に入っている共栄食品が少数でも配達料なしで可能との事で3年前からお願いしています。
共栄食品では最低単価が800円とのことで、以前の単価（一食当たり650円程度）から値上がりはしたのですが、現時点で選択できる最安値と思われます。

同窓会役員会は参加者がボランティアで運営しております。ご理解いただけますと幸いです。また、同窓会の会員はみなさま同窓会役員室の会計資料を閲覧いただけますので、大学にお越しになる際はご連絡下さいますよう、お願いいたします。

 

Q：4千万以上の繰越金の今後の使用予定計画について
A：繰越金につきまして一部の金額を定期預金として分けておりますが、積立ではなく、皆様からお預かりした会費を継続した同窓生支援と総会等、活動に役立てさせて頂いております。
今年度も懇親会の中止と入学生（会費）増加で繰越金額が昨年より少し増えていますが、ここ数年入学生の減少に伴い会費の収入は減少傾向です。しかし毎年会員は増え続けてまいりますので（2022年現在の総会員数は10,204名）会報誌の発送費などの支出は年々確実に増加していく中、今後も安定した運営を継続する為に慎重な運営を行っております。
なお、詳しい会計資料は同窓会会員のみなさまは同窓会役員室にて閲覧可能ですので、お越しの際はご連絡頂けますと幸いです。

 

Q：第五号議案の「次期役員紹介」は「次期役員（案）」とすべきでは？
A：役員紹介につきまして、対面の総会を開催した年と同じ形式を使用したため、「紹介」という表現になっておりました。
頂きましたご提案は次回役員と話合い、検討させていただきます。

 

同窓会ではこれからも卒展などの大学行事や同窓会の事業などを配信していく予定です。
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