同窓生のみなさまこんにちは。会報誌でもお伝えしていましたとおり、2021年12月8日（水）19時より、YouTubeでのライブ配信にて、今年の総会が執り行われました。
ご視聴頂いた方、ありがとうございました。
配信映像はアーカイブがありますので以下のリンクからご視聴頂けます。↓↓↓
https://youtu.be/py2KmP3v8U0
配信でもご説明させて頂きましたが、今年の総会は以下の期間、対象会員にて議決権の集計を行いましたのでご報告いたします。
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実施期間：2021年11月1日～2021年11月30日
対象会員数：7,139名（同窓生数9,965名のうち、存命で住所確認の取れているかた）
総返信数：438通
議決権行使：342名
第一号議案（賛成330票、否決0票、無効12票）
第二号議案（賛成327票、否決1票、無効14票）
第三号議案（賛成328票、否決1票、無効13票）
第四号議案（賛成324票、否決4票、無効14票）
第五号議案（賛成329票、否決0票、無効13票）
委任：96名
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438名の方より議決権行使及び委任状を頂きました。ご協力ありがとうございました。
締切の11月30日までにハガキをお送り頂いた方へは、後日粗品をお送りいたします。しばしお待ちください。
また、通信欄にていくつか会計に関するお問合せを頂き、他の同窓生の方々も疑問に思った方がいらっしゃるかと思いますので回答を共有させて頂きます。
Q:第三号議案の同窓会支援はどうなっているか？第四号議案の次年度予算案は？
A：「同窓会支援」は議案の「同窓生の活動支援」の事でよろしかったでしょうか。こちらは例年通り展覧会における名義後援の申請を受け付ける予定です。
また、「同窓生の活動支援」についての次年度予算は、活動支援＝名義後援は同窓会の主な事業の一つになりますので、予算案の事業費に金額が組み込まれております。また、事業費には他に総会の案内物印刷や発送と設営費用、卒展同窓会賞の協賛、名簿作成費用などが含まれています。
Q：毎年の4千万円程の繰越金は何かの積立てですか？予算と実算がどうだったか、差異が分かる合計書面だといいと思います。
A：毎年の繰越金額について
一部の金額を定期預金として分けておりますが、積立ではなく、皆様からお預かりした会費を継続した同窓生支援と総会等、活動に役立てさせて頂いております。
今年度は懇親会の中止と入学生（会費）増加で繰越金額が昨年より増えていますが、ここ数年入学生の減少に伴い会費の収入は減少傾向です。しかし毎年会員は増え続けてまいりますので（2021年現在の総会員数は9,965名）会報誌の発送費などの支出は年々確実に増加していく中、今後も安定した運営を継続する為に慎重な運営を行っております。
予算と実算について
別紙にて（pdf）、昨年の総会議案書に掲載の予算書と今年お送りした決算報告書をご確認ください。予算をオーバーした項目については補足事項をご確認下さい。
今後、議案書に昨年の予算書を掲載するかについては来年どのような形式で総会を行うか決まっていないため確実な事はお伝えできないのですが、ご指摘があったことを役員会にて検討させて頂きます。
なお、詳しい会計資料は同窓会会員のみなさまは同窓会役員室にて閲覧可能ですので、お越しの際はご連絡頂けますと幸いです。
同窓会ではこれからも卒展などの大学行事や同窓会の事業などを配信していく予定です。
ぜひチャンネル登録もよろしくお願いいたします！
↓↓↓同窓会チャンネルはこちら↓↓↓
https://www.youtube.com/channel/UC8BrfmosT-RCcZQ58KGV2pw/
