個人情報の取り扱いについて
個人情報の利用目的
一般社団法人 名古屋芸術大学美術・デザイン同窓会（以下「本会」といいます）は、同窓会員から個人情報をご提供頂く場合はあらかじめその目的を明示させて頂き、同目的の範囲内で利用いたします。
個人情報をご提供頂いた際に明示した目的の範囲を超えて同窓会員の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前に同窓会員にその目的をご連絡して、同窓会員の同意を得た上で利用いたします。
- 同窓会総会などの主催行事等の告知
- 同窓会会報誌の発行
- 同窓会員が主催する展覧会、各地同窓会などの活動支援
- 同窓会員名簿の作成、発行
- 名古屋芸術大学が主催・共済する行事・事業などの案内・提供
- 同窓会費の収受管理
- 同窓会が主催若しくは共催する寄付金の募集
- 学生会員の就職活動支援のための会員個人情報の提供
- 同窓会員問い合わせの対応
個人情報の第三者提供に関して
本会は、同窓会員の個人情報を、あらかじめ同窓会員の同意を得ることなく第三者に委託及び提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
- あらかじめ本人の同意を頂いている場合
- 司法機関・行政機関等から法令に基づいて提供を命じられた場合
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 統計的なデータなど、本人を識別することができない状態で、開示・提供する場合
- 国または地方公共団体等が法令の定める専務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 業務委託をすることが契約上明確になっている場合
また、第三者提供した場合には、受領者側としては提供者の氏名やデータ取得経緯等を確認し、一定期間その内容を保存し、 提供者側に立った場合も、 受領者の氏名等を一定期間保存いたします。
業務委託について
本会は、正当な利用目的の範囲において、本会の業務委託先などに同窓会員の個人情報を、開示、委託または提供する場合があります。
その際には、本会と委託先会社または提携会社間の委託契約や機密保持契約などにおいて、個人情報保護に関する契約を締結した上で、個人情報の開示、委託または提供を行います。
但し、提供する同窓会員の個人情報は、当該業務の遂行に必要となる最低限の個人情報のみとし、また使用範囲もその範囲に限定します。
個人データを第三者に提供する場合
同窓会事務局では利用目的の達成に必要な範囲内において、以下の通り同窓会と関係を有する団体などに個人データを提供することがあります。
１．個人データを提供する第三者の範囲
・名古屋芸術大学
・会費を納めた同窓会員
２．第三者に提供する個人データの項目
・整理番号、氏名、旧姓、住所、電話番号、Email、勤務先、勤務先TELの内、データ取得時に本人が表記を承諾した項目（承諾する項目は申請により変更することができます）
３．第三者への個人データ提供の手段または方法
・一覧表または住所ラベルでの提供
保有個人データに関するサービス方針について
同窓会会員、名古屋芸術大学へのデータ提供
① 【名古屋芸術大学】要求に応じてリストを無償提供します
② 【同窓会会員】一覧表及び宛名ラベルを有料提供します。
・一覧表（A4コピー）20枚まで（片面印刷で600名程度5,000円（送料等含む）
・宛名ラベル（1枚12片）10枚まで3,000円（送料等含む）
③ 上記①、②については申請書（ダウンロードして印刷）に使用目的等明記の上、郵送にて必要分の金額の定額小為替（または普通為替）を同封の上、申請してください。
④ 【その他】同窓会活動と異なる活動、選挙等にはデータを提供いたしません。
【お申込み手順】
① 名簿データ提供申請書をダウンロード、印刷し、記入漏れのないようにご記入ください。
② 郵便局の窓口にて該当する金額の【定額小為替】もしくは【普通為替】を購入してください。
③ 受領証、お客様控えは郵便事故の際に必要となりますので必ず保管してください。
④ 以下のものを同封し、郵送にて同窓会事務局までお送りください。
・名簿データ提供申請書
・該当金額の【定額小為替】または【普通為替】（無記名のもの）
※為替証書は必ず無記名でお送りください。
名簿データにおける自己情報の提供は任意です。氏名以外で名簿に掲載を希望されない内容がありましたら、その旨同窓会事務局までご連絡ください。なお、ご連絡のない場合は内容に変更ないものとして掲載します。
個人情報の開示・訂正・削除（利用停止）等のお問い合わせについて
本会にて保有する個人情報につきましては、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・訂正・削除等のご請求に対応させて頂いております。開示・訂正・削除等をご希望される場合は、担当窓口宛にご連絡いただきますようお願いいたします。
尚、お問い合わせの際、本人またはその代理人であることや、本会との取引状況等を確認させて頂く場合があります。
ご請求があった場合には、合理的な範囲内で遅滞なく対応させて頂きます。
※お問い合わせ手続きが過重な負担とならぬよう配慮しましたが、多少の負担感は否めません。それは、本人であることの確認を確実に行った上での対応でなければ、情報主体の皆様にご迷惑をかけることになりかねないため、厳重を期した結果のものであります。何卒、ご了承願います。
